Najveći izazov u kancelariji često nije jedna fleka, nego organizacija. Stolice treba da se vrate na prava mesta, prolazi da ostanu upotrebljivi, a zaposleni da znaju koji deo prostora privremeno nije dostupan. Zato dogovor o čišćenju počinje rasporedom rada firme.
Napravite popis po prostorijama
Za dubinsko čišćenje poslovnog prostora odvojite stolice, tapacirane klupe, itison i tvrde podove. Dovoljna je kratka tabela sa nazivom prostorije, brojem komada ili kvadraturom i terminom kada se može pristupiti.
Nemojte pod „cela kancelarija“ podrazumevati i stakla, računare, arhivu ili svaku površinu u objektu. Naša ponuda se usaglašava prema konkretnim stavkama. Ono što nije dogovoreno treba razjasniti pre potvrde, kako ne biste planirali posao koji ne ulazi u taj dolazak.
Podela na zone čuva kontinuitet rada
Ako zaposleni ostaju u objektu, razmotrite rad prostoriju po prostoriju. Rezervišite alternativno mesto za sastanke i najavite gde će biti oprema. Ukoliko je prostor dostupan samo van radnog vremena, proverite da li neko može otvoriti objekat i ostati zadužen za primopredaju.
Kod pranja itisona planirajte i put kojim ljudi izlaze. Za tvrde podove odvojeno navedite materijal i postojeću zaštitu. Ove stavke se ne rešavaju istim postupkom samo zato što se nalaze u istoj kancelariji.
Ko priprema radna mesta?
Zaposleni treba da sklone lične stvari i dokumentaciju sa površina uz koje se radi. Napravite spisak stolica koje ulaze u posao i obeležite ih diskretno, posebno ako različiti timovi dele prostor. Osetljivu elektroniku i kablove ne premeštajte bez dogovora sa odgovornom osobom.
- Jedna kontakt osoba koordinira pristup.
- Obezbeđen je dogovoreni ulaz i mesto za opremu.
- Potvrđeno je ko pomera teške predmete.
- Poznata su ograničenja objekta i prostorije van obima.
- Dogovoreno je kada se stolice i podovi ponovo koriste.
Primopredaja je deo dobrog plana
Pre početka zajedno prođite kroz oštećenja i tvrdokorne tragove. Posle rada proverite obrađene površine prema početnom spisku. Uklanjanje prljavštine ne znači popravku pohabanih presvlaka ili oštećenog poda, pa takve razlike treba evidentirati unapred.
Za okvirne stavke otvorite cenovnik, a popis i fotografije pošaljite kroz kontakt. Veći posao ne planirajte kao kratak termin bez procene: najpre usaglasimo obim, cenu i raspored, pa kroz aplikaciju potvrdimo odgovarajući dolazak.